Проверка подачи документов менеджерами.(актуально на 27.05.2024)
Проверка наличия актов и журналов учителей (Рисунок №1). Для проверки менеджерами наличия актов и счетов, необходимо в суп перейти в главном меню, расположенном в шапке сайта, в пункт «Документы». Тут можно найти необходимую информацию по столбца таблицы.
1. UUID – уникальный идентификатор документа.
2. Тип – тип документа, например договор ГПХ или журнал посещения за 1 модуль.
3. Относится к – выбрать к кому относится данный документ, к выбору в выпадающем меню: школа, директор, учитель.
4. Объект – в этом поле указывается ФИО для поиска.
5. Статус – отображение статуса документа, например: загружено или принято.
6. Создано – дата загрузки документа.
7. Обновлено – дата обновления статуса документа.
8. В поле, где изображён «глазик», можно просмотреть сам документ.
Рисунок №1
В разделе «Документы-Преподаватели» (Рисунок №2)
Рисунок №2
Есть возможность просматривать в какой учётной записи СУП имеется загрузка документов. Изображено на рисунке №3. С возможностью поиска необходимой учётной записи в СУП, исходя из фильтров поиска, расположенных слева в таблице, от колонок с названием документов. (дополнительно изображено на рисунке №4).
Рисунок №3
Рисунок №4
Данная таблица отображает галочками те документы, которые просто были загружены. Пример показан на рисунке рисунок №5
Рисунок №5
Если есть необходимость просмотреть статус документа у одного пользователя системы, можно нажать на ФИО в таблице и откроется страница с данными пользователя, в правой части страницы будут отображаться документы со статусом их загрузки, которые можно просмотреть и определённому кругу сотрудников отредактировать. (Рисунок №6)
Рисунок №6
Если необходимо просмотреть статусы документов по всему списку таблицы «Документы - Преподаватели», необходимо нажать на кнопку «Экспорт в .xls» (Рисунок №7).
Рисунок №7
Статусы документов будут отображаться в левой части таблицы .xls, изображено на рисунке №8.
Рисунок №8
В разделе «Документы – Школы» есть возможность так же просмотреть какие документы загрузили школы. (Рисунок №9).
Рисунок №9
В таблице так же присутствуют параметры отбора поиска в шапке таблицы.
Так же для удобства можно выгрузить таблицу в формат .xls по нажатию кнопки «Экспорт в .xls» все загруженные документы будут отображаться цифрой 1, если документ не загружен, поле будет пустым. Изображено на рисунке №10.
Рисунок №10